总学时:
企业公牍写作预会务治理实务
【课程配景】
办公室办甚么?
办公室讲求三办:办文、做事、办会。
办文,指的是办公牍。企业公事文书是记载企业经营的信息载体,是企业沟通力、执行力的紧张保证要素,在企业施行引导、处置公事、沟通讯息、转达企业决议计划中施展着愈来愈紧张的作用。
不懂公牍规范,纵然自己风雅,也会因其粗鄙而难堪;
不懂写作技能,纵使有再深入的内在,也会如茶壶中的饺子,不为人所道。
本日,公牍写作的利害间接影响企业对外的抽象,对内的信息转达的精确度。高效规范严谨的企业公牍,曾经成为当代企业治理程度的标记之一。
办会,指的是会务治理。咱们每一个人都加入过如许或许那样的会议,而办公体系,是会务组织绝对较多的部分。
咱们偶而听人说,本日的会烦死了,乱糟糟,啥也没定上去;
咱们很少听人说,本日的会可真高效。
为何咱们的会议频仍却又没有用果?
为何散会前咱们进行了精心的预备但会议一开端就发现老是不快意?
为何会议停止了但整个进程倒是有议无决?
为何会后老是在讲鼓吹贯彻落实但实在甚么也没有落?……
本讲座旨在经由过程造就员工进修各种文书写作,把握对各类文书的根本准则、格局、技能及写作规范,学会使用会务治理技能,进而掌握迷信、精准的表达才能与组织才能,进步员工小我的业余水准,进步企业的公牍处置才能预会务治理才能。
【培训工具】
办公室事情职员、秘书、干事,部分司理、各部分触及对表里行文的详细职员、会务组织职员,和对公牍写作以及会务治理感兴致的相关职员。
【培训收益】
把握公牍写作的根基常识
认识及使用经常使用的公牍文种
把握企业公牍的写作流程与技能
相识以及防止商务公事写作的常见问题
把握常见文种公牍的写作技能并纯熟利用
把握会务预备的要点
把握会场安插的细节
相识会务效劳与招待的技能
【讲课体式格局】
案例分享、实务阐发、互动计议、名目摹拟
【课程时长】
两天, 6小时
天
【培训年夜纲】
序:关于办公室事情的三件旧事
(一)、熟悉公牍写作
1.公牍毕竟用来做甚么?
2.公牍的特性特色
3.公牍处置
4.公牍运行的流程
5.公牍文种及其实用规模
(二)、国务院对公牍的格局规范有哪些根本要求?
1.公牍用纸有哪些要求?
2.公牍的排版、印刷以及装订有哪些要求?
3.公牍中眉首部门的标识规矩有哪些?
4.公牍的题目有哪些要求?
5.公牍的主送是谁?
6.公牍中主体部门的规矩有哪些?
7.公牍中的布局条理序号有甚么要求?
8.公牍中若何援用公牍?
9.公牍中若何援用数字?
10.公牍中若何运用计量单元?
11.公牍的成文光阴怎么写?
12.公牍若何用印?
13.公牍的附件有何要求?
14.公牍若何用印?
15.公牍的版记有哪些要求?
16.公牍的主题辞若何选用?
17.公牍的页码有何划定?
18.公牍改动符号有哪些?
19.讲堂实战:公牍写作常见疾病例诊断
(三)、经常使用公牍写作提点
1.法定公牍
1)关照、传递、告示
2)请示、申报、批复
3)决议、决定、会议记要
4)定见
5)函
2.事务文书
1)事情总结
2)事情方案
3)调研申报
4)述职申报
5)讲话稿
6)简报、信息
7)公用手札(请帖、约请函、贺电、贺信、传真、电子邮件)
8)典型资料
(四)、公牍写作适用技能
1.公牍写作根本要求
2.精确体现写作宗旨
1)摆架子,粗略提要
2)打腹稿,谋篇结构
3)广征询,征求定见
4)绕主题,赓续完美
3.普遍网络积聚资料
4.合理结构防止单调
1)公牍写作常见的开首情势
2)公牍写作中的“篇(段)前撮要”
3)公牍写作常见的结尾情势
4)公牍写作中的条理支配
5)公牍写作中的段落设置
6)公牍题目的拟制要求
7)公牍写作中的过渡呼应
5.精心砥砺言语笔墨
福建内训网1)语法、语气、言语
2)公牍用语的根本要求
3)公牍写作的用词规范
4)公牍写作的炼句艺术
5)巧妙转达负面信息
6.改动把关必弗成少
(五)会务治理
案例分享:九段秘书的会议治理
1.会前预备
1)思虑:咱们都必要预备甚么?
会议组织者(会务秘书)预备甚么
掌管人预备甚么
介入人预备甚么
2)明白会议议题
3)明白会议目的
4)明白会议范围
5)肯定预会职员
6)肯定会议光阴
7)肯定会议议程
8)拟订会议日程
9)抉择会议所在
10)制发会议证件
11)制发会议关照
12)制造会议请帖
13)与供给商进行互助
14)预备会议必须品
15)做好用度估算
16)预备会议文件
2.会场安插要领
1)相识会场举措措施用品
2)配齐会场合需装备
3)把握会场安插技能
3.会议招待事情
1)作好招待预备
2)会议食宿支配
3)会议文明生涯
4)会议交通保证
5)会议用品供给
6)医疗卫生效劳
7)会议安保事情
4.会场效劳事情
1)组织预会者签到
2)领导代表入坐
3)发放会议文件
4)支配会议谈话
5)组织分组计议
6)做好会议记载
7)处置暂时事变
8)表里联结事情
9)组织参观考查
5.会议目标杀青
1)会中掌控的6顶思虑帽法
2)会后总结
3)若何进行会议反省
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更新时间:2016-06-23 02:35 免费会员
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