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高级文秘、高级行政助理职业化训练
更新时间:2014-09-25 14:52 免费会员
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总学时:
尺度课时:1天6小时 
 
课程年夜纲: 
若何精确、敏捷体会下级的真实用意必修   
若何帮忙引导处置一些疑问问题必修   
若何成为引导的左膀右臂必修   
经由过程本次培训咱们会给你九年夜偏向、十五种办理办法  
  
对高档助理以及秘书来讲,没有遭到业余体系训练,将无奈从策略性全方位角度认知秘书与助理的工  
作;在所从事的事情中感觉短缺实践支撑;事情中老是被动行事,不克不及自动把握事情节拍;想为领  
导作的更多、更好却没有好的办法、思绪;想更好的执行引导的政策,却老是患上不到支撑;想给公  
司节俭用度,但殊不知从何处下手,想更好地处置好公共关系(当局公关),却老是茫无头绪----   
诸如以上的问题,都是每一个助理秘书事情职员所面临与迷惑的,若何掌握正确偏向从而敏捷晋升自  
身职业素养,成为了咱们必需面临与办理的课题。  
  
◎课程劳绩:  
 →把握高档行政助理秘书的职业技巧  
→善于处置事情中各级沟通难点,晋升自身职业才能  
→把握与上司沟通的技能,成为引导弗成或缺的左膀右臂  
→若何奠基在“部属”背后的引导位置  
→巧妙处置“肉夹馍”的事情,体现小我事情才能  
→若何应用体系的实践常识,完成在事情中的利用  
→把握政务公关的根本技能  
→让本身成为一个高效沟通者,体现职场代价  
→分享别人高效事情履历,完成自我有用的光阴治理  
→完成当代文秘事情以及档案治理事情的规范连接  
→进修把握规范的商务写作技能,进步公牍写作程度  
→进修把握会议的组织思绪及高效力的组织办法。  
→把握根本的商务运动礼节,使您顺应日常商务场所的礼节要求  
→把握酒宴技能实现商务宴请目标,完成主宾共赢的好场合排场  
→相识招待客户的礼节细节,让您的每一一名主人宾至如归  
  
  
◎培训提要:  
1、企业行政助理秘书职业特征与素质要求  
◇助理秘书的职业代价以及作用  
→案例:助理秘书岗亭的评估  
◇助理秘书职员的职责与次要事情内容  
→案例:助理秘书职员的职位阐明书样板  
◇助理秘书的职业成长规划  
◇助理秘书职员的自我脚色定位  
◇优异助理秘书职员的胜任素质  
→案例阐发:  
  
2、人际沟通与事情和谐技能  
◇沟通对付助理秘书的意义  
◇经常使用沟通体式格局之比拟  
◇高档助理秘书职员的沟通技能  
→案例:若何听懂老板的“没有说进去的意思”?  
◇若何让引导另眼相看、得到相信?  
◇若何与你的上司和谐而不帮倒忙?  
◇若何与各类上司相处?  
◇问题:我的下级调走了怎样办?  
→案例:引导让我难为情,我该怎样办?  
→案例:若何与共事或上级相处?  
→案例:有人在你背后埋怨你的引导该怎样办?  
◇计议:若何施展自身上风起好和谐作用?  
若何成为上司患上力助手  
◇优异秘书的焦点竞争力  
◇知己知彼:阐发上司的事情特色  
◇若何看待分歧脾气类型的上司  
◇站在上级的地位上思虑下级的事  
◇与下级相处注重事变  
德律风礼节  
◇接听德律风的根本准则  
◇接听德律风的几项注重  
◇拨打德律风的几年夜要点  
  
3、光阴治理及事情兼顾技能  
◇光阴治理的误区  
◇光阴治理的准则  
√目的治理与80
20轨则  
√缓急轻重的优先治理  
√小我光阴与引导事情光阴方案与支配  
◇光阴治理小诀窍  
◇来宾招待与德律风处置  
◇下级的光阴治理与支配  
◇自我情绪节制与压力治理  
  
4、会务组织与治理  
◇会务分类-组织思绪  
◇组织阶段:会前预备、会中帮忙、会后整顿  
◇组织办法  
◇例会的组织  
◇年夜型会议、展会的组织  
◇若何担任会议掌管人  
◇若何当好会议秘书?  
◇全景案例:某公司年度年夜型庆典运动谋划始末  
→案例:年夜型会培训课程议及运动谋划案  
◇若何防止陷于会议繁忙之中?  
  
5、文件材料治理与使用  
◇文档分类尺度  
◇档案治理的准则  
◇文档的索引  
◇电子文档的保  
◇印章的治理  
→案例阐发:  
◇研究:若何应用档案为公司营业效劳?  
  
6、信息档案治理  
◇信息治理根本流程  
◇信息的网络整顿  
◇信息的通报  
◇信息的贮存与窃密  
◇窃密意识与窃密规矩  
◇秘书的根本职业道德  
  
7、公牍写作与处置实务  
◇公牍分类  
◇公牍的布局  
◇助理秘书笔墨支撑应到达的要求  
◇公牍写作规矩以及利用技能  
◇数字的正确运用  
◇基数词以及序数词的正确使用  
◇隐约词以及模态词的正确运用  
◇公牍文种在事情中的作用  
◇祥析经常使用文种的写作技能  
关照  
请示  
申报  
事情总结  
事情方案(周、月、年)  
述职申报  
◇巧用图表,让总结申报更听说服力  
◇SMART准则与SWOT办法  
◇容易殽杂的公牍文种  
  
9、商务礼节与职业抽象塑造  
一、掌握第一印象,塑造小我职场抽象  
◇着装的TOP准则  
◇“回绝“着装败笔——着装误区  
◇用优越的仪态,体现小我气质  
◇发型、化妆、站、立、走、坐  
◇适当的肢体言语让本身成为一个有素养的人  
二、根本社交礼节  
◇会晤先容的礼节  
◇问候的礼节  
◇咭片的运用  
◇日常商务运动中的礼节规范  
◇与事情无关的体裁运动中的礼节规范  
三、商务宴请礼节  
◇点菜技能——若何吃患上康健  
◇酒宴技能——若何调治氛围  
◇中、中餐用餐礼节  
◇餐饮礼节禁忌

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