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正确应对顾客投诉
更新时间:2014-09-25 00:08 免费会员
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总学时:
【课程目标】 
对于任何企业来说客户就是上帝,企业对顾客投诉的处理意外不当有时是致命的。 
对所有必须面对客户的员工来说,掌握正确处理客户投诉的关键技能是至关重要的。客户的投诉处理不当就会招致其他问题,通常会发生“滚雪球”效应。企业内更多的高层员工都会被牵涉进来,造成更多的时间浪费、资本浪费。另一方面,客户投诉处理得当会为企业赢得很多好处。一个普遍接受的观点是当客户投诉得到有效迅速的处理后,客户的忠诚度会明显提高。 
庆幸的是,我们在处理投诉方面的技能是可能通过学习和训练加以改进的。本课程将起到帮助,不仅厘清有关投诉的理念,也将告诉您如何应对及破解的方法、技巧,使您在处理顾客投诉工作中游刃有余。 
 
【授课对象】 
企业管理人员、公关人员及客服人员 
 
【授课内容】 
 
一、投诉概述 
1、正确认识二十一世纪的顾客 
2、顾客为何不在上门 
3、顾客不满的本质 
4、不满的顾客想要什么? 
5、我们可以避免的不满 
6、对顾客满意的理解 
 
二、投诉的意义和界定 
1、一个“好顾客”的自白 
2、对投诉的错误的认识 
3、对投诉的正确认识 
4、逆向思维:顾客到底是谁? 
5、拉斯马森公式 
6、投诉心理及动因分析 
7、顾客投诉的五大心理 
8、顾客投诉类型 
9、顾客投诉分析 
 
三、学会处理投诉的五大基本功 
(一)听 
1、倾听的解析 
2、“放风筝”原理 
3、倾听投诉的要点 
4、倾听投诉的“三步曲” 
5、正确应对电话投诉 
(二)问 
1、开放式与封闭式问题 
2、应尽量问清楚的问题 
(三)说 
1、说的原则 
2、说的注意事项 
3、说的三大要素 
4、服务禁语十三句 
(四)看 
1、7-38-55公式 
2、观察顾客的角度 
3、手势语言 
4、图解肢体语言的奥秘 
5、处理投诉时的自我肢体表现 
(五)心 
1、同理心解读 
2、移情与同情的区别 
3、为什么“好心没好报”? 
 
三、顾客投诉应对实务 
(一)正确处理客户投诉的原则  
1、处理投诉的流程 
2、水平理论 
3、投诉处理禁止法则 
4、顾客情绪与投诉处理步骤的关联 
5、掌控顾客情绪的潘氏“七子之歌” 
(二)正确处理客户投诉的技巧 
1、投诉处理禁止法则 
2、当你面对激动的投诉时…… 
3、解决问题过程中的应对原则 
4、当你面对激动的投诉时…… 
5、简单的行为,重要的结果 
6、几种难于应付的投诉客户 
◇感情用事者 
◇滥用正义者 
◇固执己见者 
◇有备而来者 
◇有社会背景或宣传能力者 
7、善待“自己人” 
8、投诉的改进
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