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客户报怨处理技巧培训
更新时间:2014-09-25 00:08 免费会员
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总学时:
课程目的: 
1、了解有效客诉处理的基本概念 
2、有效运用程序导向进行有效的客诉处理 
3、认知客诉处理的手法与活用要点 
 
课程效益: 
1、学会有效处理客户投诉; 
2、了解及应用品管工具七工具; 
3、学会系统的解决客户投诉; 
4、学会团队运作方式来解决客房投诉问题 
 
学员对象:设计、工程、质量、供应商管理、客服等工程师、高级技术人员和经理。 
 
培训方式: 
包括针对性讲解,个案分析,方法指导,参与式研讨,课堂分组讨论、思考题和现场咨询。 
案例分析:通过讲演、多个案例的学习、讨论、习作、个案分析等多样的授课形式,让讲师“点化”所有的培训者成为有效解决质量管理领域的“小专家”。 
 
有效客诉处理铭言集 
成功的人找方法,失败的人找借口 
感觉困难,代表能力不够;感觉麻烦,代表方法不对 
问题解决能力=管理能力+专业能力+EQ能力 
方法不变,结果不变 
问正确的问题是解决问题的第一步 
明确的将问题指出,就等于解决问题的一半 
精确的陈述问题比解决问题还来得重要 
会问问题的人,80%都知道问题的答案是什么 
办法总比问题多 
 
培训内容 
第一单元  认识客户报怨与投诉第二单元  有效客诉处理的工具---8D方法 
1.8D概述 
8D的含义和目标  
8D手法的支持工具  
 
2.8D手法实施过程 
D0:为8D过程做准备 
D1:成立小组 
D2:问题的描述 
此阶段重点: 
约翰、杜威说:「明确的将问题指出,就等于解决问题的一半」。爱因斯坦说:「精确的陈述问题比解决问题还来得重要」 
尽量使用5W3H法 
 5W为What,When,wher,Who,Why; 
3H为how, how many及how much 
以明确简洁的方式来陈述问题。 
D3:确定临时纠正措施(ICA)的开发D4:确定和验证根本原因和遗漏点 
这阶段最主要是筛选,将原来大量的原因,透过各式各样的工具,过滤大量因素,以确定几项真正影响的原因。 
.找出有可能原因: 
  1.Brain Storming,KJ,2.鱼骨图,系统图,3.因果矩阵图.确认主因:  1.消去法,2.关连图,柏拉图, 
  3.相关,回归,实验设计,田口工程,多变量解析 
.真因验证 → 检定、 ANVOA 
D5:确定和验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(PCA) 
对策拟定阶段主要在利用如脑力激荡等来产生可能的解决方案。 
系统图分析出了几个可能的原因,再依据每个可能的原因透过脑力激荡法或创意思考,找出各种可能的对策来,而注意对策最好不要如例子使用”加强”、“严格”、“落实”、“增强”、“确实”…等字眼,最好有具体对策。 
D6:实施和确认PCA 
本阶段工作重点主要有: 
1.执行计划及衡量计划进度,并使用统计工具来收集资料。 
2.查访顾客和供应者以收集意见。 
3.就「改善前」和「改善后」的结果进行检讨。 
4.评估结果。 
D7:防止再发生 
防止再发系效果确认后有效果的对策有四种方式修改标准
建立个案与知识库让相关人员知晓
建立防错 标准化   --产品标准化事务流程标准化(作业程序) 模式化   --QC STORY系统图  防呆化   --计算机化 
FMEA技术 
D8:承认小组及个人的贡献  
 
第三单元   客诉案例分析研讨 
 
第四单元  客户投诉处理的技能修炼—客户服务沟通技巧& 
客户服务人员必备的心理特质 
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