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客服中心接线员电话沟通技巧与客户异议处理技巧
更新时间:2014-09-25 00:07 免费会员
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总学时:
课程背景:   
客服代表与客户沟通时,不仅听、问、说三种行为,要根据实际情况合理搭配,同时还要善于从客户的声音中判断其所属的类型,采取相应的服务方式。如果客服代表具备了这些知识和技能,就能获得客户的青睐。   
  
课程目标:   
1、了解沟通的基本原理、目的和障碍;  
2、提高对倾听的认识和增强倾听能力;   
3、善用提问方式,全面了解客户存在的问题或需求  
4、掌握应答技巧,让客户心悦诚服  
5、学会处理客户争议  
6、掌握个人情绪调试   
  
课程大纲:   
一、 沟通   
1、什么是沟通   
2、理想的沟通   
3、沟通的类别   
4、沟通上的“黄金律“   
5、沟通“十点”   
6、沟通之“门钥匙”   
7、沟通六个步骤   
  
二、塑造专业的声音   
1、声音在沟通中的重要性   
2、“日常说话”与“热线人员声音”的区别   
3、声音的五要素   
4、声音气息控制与停顿技巧运用   
5、保护好自己的嗓子   
  
三、听的技巧   
1、听--拉近与顾客的关系   
1)听为什么会拉近与顾客的关系?   
2)倾听的三大原则   
3)听的三步曲   
4)听的五个层次   
5)积极聆听的技巧   
6)倾听过程中应该避免使用的言语   
7)听的障碍   
2、听---如何接听电话   
1)面对面沟通与电话沟通的区别   
2)接电话案例分析   
3)接电话的礼仪   
4)打电话案例分析   
5)打电话的礼仪   
6)检验理解   
7)你会听吗——听力实战演练   
  
四、聪明地提问   
1、怎么提问   
1)提问的好处   
2)情景分析   
3)灵活运用开放式探问法和封闭式探问法   
4)提问过程中要避免的事情   
5)FAB法   
2、顾客更在意你怎么说   
1)小场景分析   
2)常用服务用语 ?   
开头语以及问候语 ?   
无法听清时 ?   
沟通内容 ?   
抱怨与投诉 ?   
软硬件故障 ?   
结束语   
3)用户顾客喜欢的方式去说 ?   
说“我会……”以表达服务意愿 ?   
说“我理解……”以体谅对方情绪 ?   
说“您能……吗?”   
以缓解紧张程度 ?   
说“您可以……”来代替说“不” ?   
说明原因以节省时间   
  
五、顾客抱怨处理及情绪调试   
1、水能载舟,亦能覆舟—客户流失分析   
2、客户流失的原因   
3、客户抱怨行为   
4、处理抱怨的对企业的意义   
5、投诉处理技巧   
1)投诉产生的原因   
2)客户投诉的目的   
3)投诉的好处   
4)客户投诉的四种需求   
5)处理投诉的基本原则   
6)处理升级投诉的技巧   
7)处理疑难投诉的技巧   
8)处理投诉过程中的大忌   
9)处理投诉电话的五个步骤   
10)思考   
6、客服代表压力缓解方法与技巧   
1)呼叫中心客服代表最关心什么?   
2)控制情绪的方法   
3)日常解压的方法   
7.快乐工作   
1)快乐工作由你选择   
2)案例分析   
  
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