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客户抱怨投诉处理技巧
更新时间:2014-09-25 00:05 免费会员
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总学时:
【课程目标】 
树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义; 
在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项; 
提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余 
成为客户情绪拆弹专家,又好又快化解客户投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊; 
学会自我控制压力、调整自我情绪、控制客户情绪,建立阳光心态从而真正的做到服务、沟通从『心』开始 
【课程特色】 
内外兼修,使您在投诉处理中充分展示自己的的个人魅力、轻松自如的化解客户抱怨,让客户从『不满』道『满意』,从『满意』道『忠诚』 
理论和实践相结合,简单、易学、实用; 
突出学员听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣。 
【培训形式】 
培训形式:理论讲解+互动+教学DV+案例+研讨+训练+情景模拟 
 
【培训课时】 
1-2天 
【培训讲师】 
王维玲 
 
课程大纲 
第一模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金” 
第二模块:投诉准备篇----------知己知彼、百战不殆 
第三模块:投诉处理篇------------化干戈为玉帛 
具体内容 
第一模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金” 
 
客户投诉原因分析 
素质分析---每个人的特性都各有不同 
需求分析---每个人的需求各有不同 
起因分析---每件事情的起因各有不同 
客户投诉特点分析 
业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键 
服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变 
客户投诉现状分析 
心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达 
意识方面---不主动面对,得过且过 
技能方面---没有系统方法,徒劳无功 
 
第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆 
 
自我准备---控制压力做自己情绪主人 
服务心态准备 
解读压力 
什么是压力? 
压力带来效应是什么? 
你的压力来源于哪里? 
管理压力 
什么是压力管理 
压力形成的原因分析(案例分析) 
压力管理技巧 
a缓解压力 
b面对压力 
压力测试(试题测试) 
投诉处理中的压力分析 
阳光心态 
心态对化解压力重要性---积极心态积极人生 
如何强大我们的内心---积极心态快乐工作 
思想――情绪――行为――结果 
你有怎样的思想就有怎样的生活 
塑造阳光心态的要素分析 
1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度 
2、改变思维---过程与结果 
3、改变习惯---重要与紧急 
4、改变自己---把握自己、引导客户 
5、改变视角---看问题的角度决定你的高度 
6、改变意识---敌人与朋友 
7、改变方式---学会弯曲,求同存异 
 阳光心态建立真谛 
不能改变环境就适应环境。  
不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析) 
服务意识准备 
处理投诉---人人有责 
投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛 
投诉处理目标----职业化 
职业化---热情与责任感 
我们与职业化有多远?(约哈里视窗) 
服务技能准备 
沟通技能----传情达意 
1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言 
2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话 
语言沟通过程模拟导图 
投诉沟通过程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术 
说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语 
说的技巧:视频案例赏析 
沟通案例分享:某厅经理的沟通误区在哪里? 
听的学问:倾听的重要性及肢体语言 
互动:倾听互动游戏 
问的艺术:如何有效发问,探寻问题根源 
3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话 
(1)    投诉处理时的眼神 
(2)    投诉处理时的微笑 
(3)    投诉处理时的目光 
(4)    投诉处理时的身体 
4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话 
   (1)     感同身受 
   (2)     身临其境 
   (3)     能同则通 
案头准备----知己知彼 
什么---这是一个什么样的客户在投诉? 
为什么---整个事件的来龙去脉是什么? 
怎么---纵火点都是什么? 
哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么? 
如何----客户此刻的情绪频道是什么? 
 
第三模块:投诉处理篇----------化干戈为玉帛 
 
客户情绪解读篇 
客户心理分析 
马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读 
人性的解读 
客户投诉行为分析 
冰山理论----客户咬你是因为他受伤了 
行为理论----客户的行为的产生,是由我们的行为导致 
客户情绪化解篇 
化干戈工具箱 
路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达? 
处理投诉的六个频道 
鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的 
不易---变易----简易 
随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对 
3F法则 
化干戈步骤----『天龙八步』 
 
1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集―― 
 
5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高 
 
化干戈话术 
投诉变成倾诉话术 
说客户感觉到被理解话 
说客户愿意倾听的话 
说客户感觉值得信赖话 
说客户感同身受的话 
说善解人意的话 
说赞美的话 
说情绪对接的话 
说对方感兴趣的话 
说对方想说的话 
让话术更生动的四同步 
情绪同步 
需求同步 
生理状态同步 
语言文字同步 
课程总结与回顾 
 
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