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内部客户服务意识与沟通技巧
更新时间:2014-09-25 00:05 免费会员
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总学时:
  课程目标: 
  ◆ 通过培训来帮助学员: 
  ◆ 了解内部客户服务意识的重要价值; 
  ◆ 掌握内部客户沟通技巧与策略; 
  ◆ 掌握内部人际冲突的处理和谈判策略; 
  ◆ 了解内部客户有效服务的8大黄金法则 
   
  课程内容: 
  第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想? 
  一、培养积极主动的服务意识 
  ◆为什么要内部客户服务?什么是服务意识? 
  ◆谁是我们的内部客户?: 
  ◆内部客户服务三要素(3Cs):关怀(CARE)、合作(COOPERATION)和沟通(COMMUNICATION)。 
  ◆内部客户服务的五大意识: 
  A、内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃 
  B、内部顾客是相互的,因而服务也是相互的 
  C、学会站在对方的立场看问题 
  D、支持性态度(主动与合作)和多赢模式(supportiveattitude&win-winmodel) 
  E、个体沟通风格差异(individualdifference) 
  F、共情
同理与包容(empathy&tolerance) 
  ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平。 
  小组研讨:设计我们的内部客户服务水平提升的方向 
   
  二、内部客户如何评价我们的服务? 
  ◆衡量标准在内部客户手中 
  ◆学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 
  ◆影响服务质量控制的五个环节 
  ◆内部服务质量评估的基本方法 
  讨论:看看我的行为是如何影响服务质量的 
  ◆ 内部客户服务的重点是:感悟内部客户需求,越内部客户期望 
  讨论:共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 
  ◆针对内部客户需求我们应该采取什么行动?(现在做得好的
不好的) 
  ◆需求排序与分级匹配。 
  ◆内部客户期望值管理(对于期望值我们应该抱以什么样的看法?应该如何对待内部客户的期望?) 
   
  三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 
  ◆只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户; 
  ◆学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客户的期望值; 
  第二部分:内部客户服务技巧――会不会? 
  四.服务沟通的技巧 
  ◆沟通前的准备工作 
  ◆内部客户的三层面需求 
  ◆建立信赖感是沟通的基础 
  ◆作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖的基础 
  ◆如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象 
  ◆学会面对棘手情况: 
   
  五、内部客户服务沟通技能 
  测试练习:性格测试 
  ◆各类型人际风格的分析与应对技巧 
  ◆如何学会有效实施影响力,提升内部客户感知 
  ◆你能听懂内部客户的意思吗-----聆听技巧 
  ◆你能让内部客户愿意说给你听吗-----提问技巧 
  ◆你说的内部客户能理解吗-----表达技巧 
  ◆你能让内部客户能接受吗------引导技巧 
  ◆人员如何进行期望值管理 
  提供信息选择和其他方案 
  合理设定内部客户期望值技巧 
  降低内部客户期望值技巧 
  ◆ 客服人员的有效沟通技巧 
  内部客户要求传递――信息收集技巧 
  a)内部客户应该收集的信息内容 
  b)如何保证信息的全面而有效的传递 
  c)信息传递障碍与解除法 
  d)信息传递失真的常见原因 
   
  说的技巧: 
  a)同理心表达 
  b)准确把握内部客户的情绪 
  c)建立和睦关系 
  d)语言匹配,情绪同步,俚语模仿 
  e)快速确认问题的提问方式 
  f)引导内部客户认可的技巧 
  g)服务表达禁语 
  h)如何应对内部客户的额外要求 
  解决问题 
  a)配合与引导 
  b)如何表现专业与尽心 
  c)关注与尊重内部客户的非技术性需求 
  d)如何应对冷场 
  e)如何保持与体现你的自信 
  避免生气 
  a)敏感识别内部客户生气源 
  b)控制自我情绪 
  c)设定期望值告知内部客户可能出现的结果,强调你能做的-告诉内部客户关于问题解决 
  方案 
  d)确定内部客户已经理解 
  e)表明你的解决方案,争取内部客户参与 
  5.情绪控制 
  a)你应该避免 
  b)声音高
语速快或不稳定---内部客户会知道你变得具有防卫性了 
  c)保卫自己或部门—不要试图辩解,解释也要等问题解决后 
  d)证明内部客户是错的---正确并不意味着内部客户满意,赢得内部客户的信任,这才算是胜利 
  e)不要坚持政策—不要给内部客户冷漠的感觉 
  六、处理内部客户投诉和抱怨的技巧 
  ◆内部客户抱怨与投诉意味着什么 
  ◆如何看待投诉 
  ◆投诉问题的基本分类 
  ◆迅速平息内部客户不满的技巧 
  A.放式问题发泄情感 
  B.复述问题表示理解 
  C.提供方案给予帮助 
  D.引导需求达成处理协议 
  E.检查协议执行情况 
  F.过程监控使之处于受控状况 
  七、有效处理投诉的基本原则与步骤 
  ◆亲善大使-----投诉处理的心态调整和定位 
  ◆萌芽控制-----投诉受理的技巧与规范 
  ◆化解矛盾-----理解与平息投诉内部客户情绪的技巧 
  ◆解决问题-----与投诉内部客户达成协议 
  ◆巧妙应对-----处理难缠内部客户 
  ◆修复关系------回访技巧 
  八、标准服务操作程序的建立与执行 
  ◆如何根据自己的部门职责与服务建立标准化操作程序(SOP) 
  ◆如何执行标准化操作 
  ◆持续改善 
  总结:案例分析 
  九:内部客户有效服务的8大黄金法则 
  尊重为本,意识跟上; 
  问题导向及对事不对人原则; 
  少听多听,避免妄下结论; 
  避免恶性争论和情绪污染; 
  学会换位思考与宽容; 
  不要吝啬你的赞美与认同; 
  不要忘记彼此的鼓励与激励; 
  带上微笑并偶尔幽上一默 
   
   
   
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