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《通信呼叫中心:电话受理与抱怨投诉处理礼仪与技巧》
更新时间:2014-09-24 23:33 免费会员
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总学时:
第一章、卓越的呼叫中心经理及座席代表素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练) 
一、赢者心态训练: 
凡事正面积极、 
凡事巅峰状态、 
凡事主动出击、 
凡事全力以赴 
短片观看:别对自己说不可能 
模拟演练:赢者心态训练 
 
 
二、缓解压力与情绪调整技巧 
(一)、压力与情绪管理策略 
1、赢者心态 
 2、赢者思维 
3、共赢沟通 
4、自我激励 
5、团队激励 
 
(二)、自我激励八大技巧 
  1、奖励法 
  2、微笑法 
  3、运动法 
  4、学习法 
  5、转移法 
  6、发泄法 
  7、忽视法 
  8、交友法 
 
(三)、团队激励六大技巧 
  1、团队激励法 
  2、团队体育运动或知识竞赛等活动 
  3、个别人员谈心 
  4、团队表彰法 
  5、团队培训法 
  6、团队表扬会 
 
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性 
模拟演练:情绪调整 
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 
 
第二章、电话沟通基本语言表达技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练) 
 
一、影响电话沟通效果的因素 
1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心 
 
二 、营造沟通氛围 
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整 
 
三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 
                               
四、深入对方情境 
1、行为冰山模型 
2、钓鱼理论 
3、对方最关心的是什么(聆听与观察) 
4、如何站在对方立场进行沟通 
5、进入对方心理舒适区 
 
五、高效引导技巧 
1、开放式提问、封闭式提问 
2、SPIN提问技巧 
3、经典高效引导技巧 
 
 
六、三明治法则 
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 
第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 
第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀 
 
七、高效沟通四要诀 
1、信息传递多向性 
  2、信息传递标准化 
  3、信息传递多样性 
  4、信息传递短平快 
 
八、高效沟通六步曲 
1、营造氛围 
2、理解共赢 
3、分析策划 
4、提出方案 
5、认同执行 
6、实施检查 
 
九、电话受理沟通礼仪与技巧训练 
(一)、接听电话的时间分析; 
(二)、听、说、问; 
(三)、呼入电话沟通的8个要求; 
(四)、电话受理沟通记录训练; 
 
 
 
短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析 
                    10086:客户消户咨询投诉案例 
                    10000:客户投诉天翼信号案例 
                    10010:客户投诉营业厅服务案例 
示范指导与模拟演练 
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 
 
 
 
 
第三章、顾客抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点) 
 
一、客户三种需求 
(一)、 业务咨询办理 
(二)、 倾诉发泄 
(三)、 尊重认同 
 
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 
(一)、主体:顾客自己的原因 
(二)、客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 
(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满 
 
三、客户抱怨产生的过程 
1、由量的积累到质的飞跃; 
2、潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉 
 
四、客户抱怨投诉的三种心理分析 
(一)、求发泄的心理 
(二)、求尊重的心理 
(三)、求补偿的心理 
 
五、客户抱怨投诉目的与动机 
(一)、精神满足 
(二)、物质满足 
 
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧 
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型) 
(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论 
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧 
(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧 
 
七、客户声音及内容分析与处理技巧 
(一)、音量分析 
(二)、语速分析 
(三)、语气、语调 
(四)、情绪分析 
(五)、表达逻辑分析 
(六)、核心问题分析 
 
八、超越客户满意的三大策略 
(一)、提高服务品质 
(二)、巧妙地降低客户期望值 
(三)、精神情感层面满足 
 
 
案例分析或短片观看:经典通信公司投诉案例分析 
示范指导、模拟演练 
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评 
 
 
 
第四章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点) 
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小 
 
二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 
 
三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式: 
1、 只有道歉没有进一步行动 
2、 把错误归咎到顾客身上 
3、 做出承诺却没有实现 
4、 完全没反应 
5、 粗鲁无礼 
6、 逃避个人责任 
7、 非语言排斥 
8、 质问顾客 
9、 语言地雷 
10、 忽视客户的情感需求 
 
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素: 
1、处理时的沟通语言 
2、处理的方式及技巧 
3、处理时态度、情绪、信心 
 
五、客户抱怨投诉处理的六步骤: 
1、耐心倾听 
2、表示同情理解或真情致歉 
3、分析原因 
4、提出公平化解方案 
5、获得认同立即执行 
6、跟进实施 
 
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧 
 
七、客户抱怨投诉处理细节 
(一)、语言细节 
(二)、行为细节 
(三)、三换原则 
 
 
八、巧妙降低客户期望值技巧 
(一)、巧妙诉苦法 
(二)、表示理解法 
(三)、巧妙请教法 
(四)、同一战线法 
 
九、当我们无法满足客户的时候…… 
(一)、替代方案 
(二)、巧妙示弱 
(三)、巧妙转移! 
 
十、快速处理客户抱怨投诉策略 
(一)、快速掌握对方核心需求技巧 
(二)、快速呈现解决方案 
(三)、快速解决问题技巧 
 
短片观看或案例分析(善意抱怨投诉案例) 
1、通信行业营业厅投诉处理案例分析; 
2、关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析; 
3、关于网上营业厅充值不成功的投诉处理案例分析; 
4、关于计费问题投诉处理案例分析; 
5、2G无线上网信号问题的粗暴无理型顾客投诉处理案例; 
6、3G无线上网计费问题理智型顾客投诉处理案例; 
7、关于品牌互转的咨询投诉处理案例; 
8、关于3G产品使用效果不如意的咨询投诉处理案例; 
 
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策 
(一)、息事宁人策略 
(二)、巧妙借力策略 
(三)、黑白脸配合策略 
(四)、上级权利策略 
(五)、丢车保帅策略 
(六)、威逼利诱策略 
(七)、农村包围城市策略 
(八)、攻心为上策略 
(九)、巧妙诉苦策略 
(十)、同一战线策略 
 
十二、资源整合技巧 
(一)、资源整合的涵义 
(二)、资源利用五个层次 
(三)、资源整合的内容与方式 
(四)、资源整合六步曲 
 
十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现 
(一)、抱怨投诉处理方案策划 
1、抱怨投诉处理方案的核心目标 
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析 
(二)、抱怨投诉处理方案呈现 
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析; 
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。 
 
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例) 
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析; 
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析; 
3、精明型客户咨询投诉案例分析; 
4、反复型客户咨询投诉案例分析; 
 
 
十四、抱怨投诉处理的商务谈判 
(一)、商务谈判的目的 
(二)、高效商务谈判六步骤 
(三)、商务谈判实用策略 
(四)、商务谈判促成技巧 
 
 
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合 
(一)、公司原因造成的抱怨投诉 
(二)、骚扰客户抱怨投诉 
(三)、恶意投诉 
 
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例) 
1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例; 
2、投诉专业户的投诉处理案例; 
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例; 
4、补偿型客户抱怨投诉案例; 
5、特殊身份客户抱怨投诉案例; 
6、客户诉讼的庭外和解案例; 
                   
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评 
 
 
课程结束: 
一、 重点知识回顾 
二、 互动:问与答 
三、 学员:学习总结与行动计划 
四、 企业领导:颁奖 
五、 企业领导:总结发言 
六、 合影:集体合影 
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